KI für Hausverwaltungen

Der KI-Mitarbeiter für Ihre Hausverwaltung.

Bearbeiten Sie Eigentümer- und Mieteranfragen schneller. Die KI erkennt Objekt, Einheit und Anliegen, findet relevante Informationen und bereitet den nächsten Schritt für Sie vor.

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Für Hausverwaltungen, die weniger Zeit im Postfach verbringen wollen.

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WEG Assist
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TB
Thomas BergerEigentümer · Heute, 09:42
Eigentümerversammlung

Wallboxen als TOP für die nächste ETV

Guten Tag, ich würde gerne beantragen, dass bei der nächsten Eigentümerversammlung über die Installation von Wallboxen in der Tiefgarage gesprochen wird. Viele Grüße Thomas Berger

AntwortentwurfVorbereitet zur Prüfung

Guten Tag Herr Berger, vielen Dank für Ihre Nachricht. Wir haben Ihren Wunsch zur Aufnahme des Themas „Installation von Wallboxen in der Tiefgarage“ für die nächste Eigentümerversammlung aufgenommen. Freundliche Grüße Ihre Hausverwaltung

Illustrativer Demo-Fall mit Beispieldaten. Vorschläge werden von Mitarbeitenden geprüft.

Der Arbeitsalltag

Hausverwaltung bedeutet noch immer zu viel manuelle Arbeit.

01

Anfragen lesen und einordnen

02

Objekte und Einheiten suchen

03

Informationen aus alten Vorgängen zusammensuchen

04

Antworten und Wiedervorlagen manuell erstellen

Die KI übernimmt die Vorbereitung.

Funktionen

Ein KI-Mitarbeiter.
Drei Funktionen.

Anfragen vorbereiten, Aufgaben verfolgen und Objektwissen finden – mit dem Kontext Ihrer Verwaltung.

Im Postfach

E-Mail-Agent

Jede Anfrage. Schon vorbereitet.

Objekt und Einheit zuordnen, passende Unterlagen finden und Antworten vorbereiten. Ihr Team prüft und gibt frei.

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Im Blick

Fristen & Todos

Wissen, wer als Nächstes dran ist.

Offene Aufgaben, Fälligkeiten und ausstehende Rückmeldungen – übersichtlich an einem Ort.

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Im Gespräch

Chatbot mit Kontext

Ihr Objektwissen. Eine Frage entfernt.

Beschlüsse, Protokolle, Wirtschaftspläne und Termine finden. Mit Antworten, deren Quellen Sie direkt prüfen können.

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Beispielhafte Produktvision mit fiktiven Demodaten. Vorschläge werden von Ihrem Team geprüft.

In Ihren Arbeitsalltag integriert

Ihre Systeme.
Intelligent verbunden.

WEG Assist verbindet Ihre Kommunikation mit dem Wissen aus Ihrer bestehenden Verwaltungssoftware.

Geplante AnbindungenEin Assistent. Ihr bestehendes System.

Ihre Kommunikation

Microsoft Outlook

Outlook

Anfragen & Kommunikation

Hier kommen die Anfragen an.

Ihr KI-Mitarbeiter

WEG Assist

Ihr Team prüft und gibt frei.

Ihre Verwaltungssoftware

  • Immoware24
  • DOMUS
  • casavi

Objekte, Unterlagen & Vorgänge

Vorher / Nachher

Vom manuellen Ablauf zur vorbereiteten Entscheidung.

Heute
  1. 01E-Mail lesen
  2. 02Objekt suchen
  3. 03Einheit suchen
  4. 04Alten Vorgang prüfen
  5. 05Dokumente durchsuchen
  6. 06Antwort formulieren
  7. 07Wiedervorlage setzen
Mit WEG Assist

Anfrage öffnen.

Der relevante Kontext und die nächsten Schritte sind bereits vorbereitet.

Ihr nächster Schritt

Mehr Zeit für Ihre Verwaltung.

Lassen Sie uns gemeinsam schauen, wie WEG Assist Ihr Team im Alltag unterstützen kann.

Gespräch vereinbaren

FAQ

Häufige Fragen.

Klar beantwortet – ohne Versprechen über Funktionen, die noch entwickelt werden.

Für wen ist das Produkt gedacht?

WEG Assist richtet sich an Hausverwaltungen, die Eigentümer- und Mieteranfragen bearbeiten, Aufgaben und Fristen verfolgen und Informationen aus ihren Unterlagen schneller finden möchten. Der KI-Mitarbeiter unterstützt bei Recherche und Vorbereitung im Verwaltungsalltag.

Muss ich meine Verwaltungssoftware wechseln?

Nein. Die Produktvision ist darauf ausgerichtet, vorhandene Verwaltungssoftware zu ergänzen – nicht zu ersetzen. Wie die Zusammenarbeit mit bestehenden Systemen konkret aussieht, wird im Pilotprogramm validiert.

Welche Systeme sollen unterstützt werden?

Wir planen Integrationen mit verbreiteten Systemen und priorisieren diese gemeinsam mit unseren Pilotkunden. Bestehende Integrationen werden derzeit nicht zugesichert.

Ist das Produkt bereits verfügbar?

WEG Assist befindet sich in der Entwicklung. Die Seite dient dazu, den Bedarf zu verstehen und geeignete Hausverwaltungen für frühe Pilotphasen zu finden.

Wie funktioniert das Pilotprogramm?

Nach Ihrer Anfrage prüfen wir, ob Ihre Arbeitsabläufe zu einer geplanten Pilotphase passen. Wenn ein passender Platz verfügbar ist, melden wir uns. Eine Anfrage ist noch keine Teilnahmezusage und mit keiner Verpflichtung verbunden.